Волонтерская программа

Волонтерская программа

Современные масштабные проекты невозможно представить без участия десятков, сотен и тысяч волонтеров. Волонтеры являются своеобразной визитной карточкой мероприятия и неотъемлемой его частью. Своим радушием и гостеприимством, самоотдачей и слаженной работой именно волонтеры во многом определяют успех спортивного события.

Целью данной волонтерской программы является организация масштабных международных и региональных мероприятий Омской области, формирование положительного имиджа региона путем создания условий для развития волонтерской (добровольческой) деятельности.

Начиная с тридцатого Сибирского международного марафона (2019 г.), волонтеров для серии забегов SIM готовит Ресурсный центр развития добровольчества Омской области, действующий на базе бюджетного учреждения Омской области «Региональный центр по организации и проведению молодежных мероприятий» (далее «Ресурсный центр»).

Волонтёры «Ресурсного центра» участвовали и участвуют в крупных событиях региона, страны и мира: в их числе Олимпийские и Паралимпийские игры в Сочи, Сибирский международный марафон, Рождественский и Весенний полумарафоны, Цветочный забег, торжественные мероприятия к 70-летию Победы, ВелоОмск, Всероссийский день ходьбы и другие.

Задачи волонтеров:

· способствовать качественной организации мероприятия;

· создавать атмосферу спортивного праздника и гостеприимства;

· создавать и поддерживать положительный имидж, улучшать инфраструктуру волонтерской деятельности как важного элемента региональных проектов.

Функциональные службы:

· мандатная комиссия - регистрация участников, выдача пакетов участника;

· служба дистанции - помощь и контроль на трассе, направляющие;

· служба транспорта - встреча спортсменов на железнодорожном вокзале;

· служба питания на трассе - раздача питания, воды на трассе и финише участникам;

· служба сервиса - камеры хранения, раздевалки, навигация на Площади;

· служба по работе с элитными спортсменами - встреча и навигация иностранных спортсменов, индивидуальное питание на трассе (необходимо знание иностранных языков);

· пресс-служба - помощь пресс-секретарю, PR, трансляция событий во время проведения забега;

· служба информационных технологий – фиксация времени спортсменов на контрольных точках, контроль оборудования;

· служба главного судьи – помощь главному судье на старте/финише.

Основные требования к волонтеру SIM:

· готов добровольно посвятить свое время важному событию;

· физически вынослив;

· умеет работать в команде;

· позитивно настроен.

SIM дает каждому волонтеру:

· возможность участия в событии международного уровня;

· уникальный опыт и новые знакомства;

· возможность прохождения практики;

· освещение деятельности волонтеров в СМИ;

· возможность принять участие в церемонии награждения волонтеров;

· возможность получить красивую атрибутику и благодарственное письмо за помощь в сопровождении.

Основные этапы волонтерской программы SIM:

· Набор волонтеров;

· Отбор и собеседование;

· Обучение.

Набор волонтеров обеспечивается за счет заполнения волонтерами регистрационной формы на мероприятие по ссылкам, размещенным в сети «Интернет».

Группа тим-лидеров формируется из числа опытных волонтеров.

Отбор осуществляется на основании анкетных данных и результатов собеседования с координаторами/тим-лидерами служб.

Обучение состоит из трех частей:

1. Общий курс обучения (на базе молодежного пространства «306 квадратов»), включающий в себя:

· историю и факты проведения марафонов и полумарафонов;

· историю и факты проведения Сибирского международного марафона, Рождественского полумарафона;

· организация спортивных событий в других странах;

· правила проведения;

· принципы работы волонтера;

· описание функциональных направлений деятельности  (далее ФНД).

2. Обучение тим-лидеров ФНД.

3. Инструктаж по ФНД за день или в день проведения события (в зависимости от ФНД).

Зарегистрироваться на мероприятие можно:

- нажав на кнопку регистрация, в разделе «Волонтерам» сайта https://runsim.ru/sim;

- оставить заявку на сайте добро.ру.

Признанием деятельности волонтеров могут быть:

· церемония награждения (в течение месяца после проведения события);

· благодарственные письма;

· рекомендательные письма работодателю;

· возможность прохождения практики;

· отображение деятельности волонтеров в СМИ;

· символика и сувенирная продукция (форма, значки, отличительные знаки и т.п.);

· признание лучшим волонтёром службы.