Волонтерская программа
Современные масштабные проекты невозможно представить без участия десятков, сотен и тысяч волонтеров. Они являются своеобразной визитной карточкой мероприятия. Своим радушием и гостеприимством, самоотдачей и слаженной работой они во многом определяют успех спортивного события.
Целью волонтерской программы является организация масштабных международных и региональных мероприятий Омской области, формирование положительного имиджа региона путем создания условий для развития волонтерской деятельности.
Начиная с 25 Сибирского международного марафона, волонтеров для беговых событий из цикла SIM готовит Волонтерский центр Омского молодежного пространства «Дача Онегина».
Волонтёры «Дачи Онегина» участвуют и участвовали в крупных событиях региона, страны и мира: в их числе Олимпийские и Паралимпийские игры в Сочи, SIM, Рождественский и Весенний полумарафоны, торжественные мероприятия к 70-летию Победы, ВелоОмск и другие.
Задачи волонтеров:
- способствовать качественной организации мероприятия, создать атмосферу спортивного праздника и гостеприимства;
- создание положительного имиджа, улучшение инфраструктуры волонтерской деятельности, как важного элемента региональных проектов;
- введение понятия «Волонтер Сибирского международного марафона».
Где работать:
- мандатная комиссия - регистрация участников, выдача пакетов участника, навигация в Экспоцентре 17-19 сентября;
- служба дистанции - контролеры на трассе, направляющие;
- служба транспорта - встреча спортсменов на железнодорожном вокзале;
- служба питания на трассе - раздача питания, воды на трассе и финише участникам;
- служба сервиса - камеры хранения, раздевалки, навигация на Площади;
- служба по работе с элитными спортсменами - встреча и навигация иностранных спортсменов, индивидуальное питание на трассе (необходимо знание иностранных языков);
- пресс-служба - помощь пресс-секретарю, PR, трансляция событий во время марафона;
- служба информационных технологий – фиксация времени спортсменов на контрольных точках, контроль оборудования;
- служба главного судьи – помощь главному судье на старте/финише.
Основные требования к волонтеру SIM:
SIM для волонтера:
Основные этапы волонтерской программы Сибирского международного марафона
Набор волонтеров (12 августа – 12 сентября)
Набор осуществляет ВЦ «Дачи Онегина».
Зарегистрироваться можно:
- заполнив заявку/анкету в разделе «Волонтеры SIM» на сайте www.runsim.ru;
- в группе «ВКонтакте» http://vk.com/volunteeromp;
- по ссылке: bit.ly/simvolunteer2015.
Отбор (12-14 сентября)
Осуществляется на основании анкетных данных, а при необходимости интервью.
Формирование группы тим-лидеров.
Обучение (15-16 сентября)
1. Общий курс обучения (на базе Омского молодежного пространства «Дача Онегина»), содержащий:
- историю и факты проведения марафонов;
- историю и факты проведения SIM, Рождественского полумарафона;
- организация марафонов в других странах;
- правила проведения;
- принципы работы волонтера;
- описание функциональных направлений деятельности на SIM (далее ФНД).
2. Обучение тим-лидеров
3. Инструктаж по ФНД за день или в день проведения SIM (в зависимости от ФНД).
Регистрация спортсменов на SIM (17-19 сентября)
Волонтеры регистрируют участников марафона в Омском областном Экспоцентре (ул. 70 лет Октября, 25, корпус 2) 17 и 18 сентября с 11.00 до 20.00 и 19 сентября с 10.00 до 19.00.
SIM (20 сентября)
9.45 - Церемония открытия
10.00 - Общий старт участников Марафона на дистанциях 42,195 км, 10 км, 5 км
13.00 - Торжественная церемония награждения победителей и призеров официальных соревнований
16.00 – Закрытие трассы
Признанием деятельности волонтеров могут быть:
- церемония награждения (в течение месяца после проведения SIM);
- благодарственные письма;
- рекомендательные письма работодателю;
- возможность прохождения практики;
- отображение деятельности волонтеров в СМИ;
- символика и сувенирная продукция (форма, значки, отличительных знаков и т.п.);
- признание лучшим волонтёром службы.