Волонтерская программа

Волонтерская программа

Современные масштабные проекты невозможно представить без участия десятков, сотен и тысяч волонтеров. Они являются своеобразной визитной карточкой мероприятия. Своим радушием и гостеприимством, самоотдачей и слаженной работой они во многом определяют успех спортивного события.

Целью волонтерской программы является организация масштабных международных и региональных мероприятий Омской области, формирование положительного имиджа региона путем создания условий для развития волонтерской деятельности.

Начиная с 25 Сибирского международного марафона, волонтеров для беговых событий из цикла SIM готовит Волонтерский центр Омского молодежного пространства «Дача Онегина».

Волонтёры «Дачи Онегина» участвуют и участвовали в крупных событиях региона, страны и мира: в их числе Олимпийские и Паралимпийские игры в Сочи, SIM, Рождественский и Весенний полумарафоны, торжественные мероприятия к 70-летию Победы, ВелоОмск и другие.

Задачи волонтеров:

- способствовать качественной организации мероприятия, создать атмосферу спортивного праздника и гостеприимства;

- создание положительного имиджа, улучшение инфраструктуры волонтерской деятельности, как важного элемента региональных проектов;

- введение понятия «Волонтер Сибирского международного марафона».

Где работать:

- мандатная комиссия - регистрация участников, выдача пакетов участника, навигация в Экспоцентре 17-19 сентября;

- служба дистанции - контролеры на трассе, направляющие;

- служба транспорта - встреча спортсменов на железнодорожном вокзале;

- служба питания на трассе - раздача питания, воды на трассе и финише участникам;

- служба сервиса - камеры хранения, раздевалки, навигация на Площади;

- служба по работе с элитными спортсменами - встреча и навигация иностранных спортсменов, индивидуальное питание на трассе (необходимо знание иностранных языков);

- пресс-служба - помощь пресс-секретарю, PR, трансляция событий во время марафона;

- служба информационных технологий – фиксация времени спортсменов на контрольных точках, контроль оборудования;

- служба главного судьи – помощь главному судье на старте/финише.

Основные требования к волонтеру SIM:

• готов добровольно посвятить свое время важному событию;
• физически вынослив;
• умеет работать в команде;
• позитивный настрой.

SIM для волонтера:

• возможность участия в событии международного уровня;
• уникальный опыт и новые знакомства;
• возможность прохождения практики;
• отображение деятельности волонтеров в СМИ;
• церемония награждения волонтеров;
• благодарственные письма.

Основные этапы волонтерской программы Сибирского международного марафона 

Набор волонтеров (12 августа – 12 сентября)

Набор осуществляет ВЦ «Дачи Онегина».

Зарегистрироваться можно:

- заполнив заявку/анкету в разделе «Волонтеры SIM» на сайте www.runsim.ru;

- в группе «ВКонтакте» http://vk.com/volunteeromp;

- по ссылке: bit.ly/simvolunteer2015.

Отбор (12-14 сентября)

Осуществляется на основании анкетных данных, а при необходимости интервью.

Формирование группы тим-лидеров.

Обучение (15-16 сентября)

1. Общий курс обучения (на базе Омского молодежного пространства «Дача Онегина»), содержащий:

- историю и факты проведения марафонов;

- историю и факты проведения SIM, Рождественского полумарафона;

- организация марафонов в других странах;

- правила проведения;

- принципы работы волонтера;

- описание функциональных направлений деятельности на SIM (далее ФНД).

2. Обучение тим-лидеров

3. Инструктаж по ФНД за день или в день проведения SIM (в зависимости от ФНД).

Регистрация спортсменов на SIM (17-19 сентября)

Волонтеры регистрируют участников марафона в Омском областном Экспоцентре (ул. 70 лет Октября, 25, корпус 2) 17 и 18 сентября с 11.00 до 20.00 и 19 сентября с 10.00 до 19.00.

SIM (20 сентября)

9.45 - Церемония открытия

10.00 - Общий старт участников Марафона на дистанциях 42,195 км, 10 км, 5 км

13.00 - Торжественная церемония награждения победителей и призеров официальных соревнований

16.00 – Закрытие трассы

Признанием деятельности волонтеров могут быть:

- церемония награждения (в течение месяца после проведения SIM);

- благодарственные письма;

- рекомендательные письма работодателю;

- возможность прохождения практики;

- отображение деятельности волонтеров в СМИ;

- символика и сувенирная продукция (форма, значки, отличительных знаков и т.п.);

- признание лучшим волонтёром службы.