Волонтерская программа

Волонтерская программа

Современные масштабные проекты невозможно представить без участия десятков, сотен и тысяч волонтеров. Волонтеры являются своеобразной визитной карточкой мероприятия. Своим радушием и гостеприимством, самоотдачей и слаженной работой они во многом определяют успех спортивного события.

Целью волонтерской программы является организация масштабных международных и региональных мероприятий Омской области, формирование положительного имиджа региона путем создания условий для развития волонтерской деятельности.

Начиная с двадцать пятого Сибирского международного марафона, волонтеров для годового цикла беговых событий SIM готовит Волонтерский центр Омского молодежного пространства «Дача Онегина».

Волонтёры «Дачи Онегина» участвуют и участвовали в крупных событиях региона, страны и мира: в их числе Олимпийские и Паралимпийские игры в Сочи, Сибирский международный марафон, Рождественский и Весенний полумарафоны, Цветочный забег, торжественные мероприятия к 70-летию Победы, ВелоОмск, Всероссийский день ходьбы и другие.

Задачи волонтеров:

- способствовать качественной организации мероприятия;

- создавать атмосферу спортивного праздника и гостеприимства;

- создавать и поддерживать положительный имидж, улучшать инфраструктуру волонтерской деятельности как важного элемента региональных проектов.

Где работать:

- мандатная комиссия - регистрация участников, выдача пакетов участника в Омском молодежном пространстве «Дача Онегина» 5, 6 и 7 января 2016;

- служба дистанции – помощь и контроль на трассе, направляющие;

- служба навигации – информирование участников и зрителей на площади перед полумарафоном;

- служба питания на трассе - раздача питания, воды на трассе и финише участникам;

- служба сервиса - камеры хранения, раздевалки, навигация на площади;

- служба по работе с элитными спортсменами - встреча и навигация иностранных спортсменов, индивидуальное питание на трассе (необходимо знание иностранных языков);

- пресс-служба - помощь пресс-секретарю, PR, трансляция события во время проведения;

- служба информационных технологий – фиксация времени спортсменов на контрольных точках, контроль оборудования;

- служба главного судьи – помощь главному судье на старте/финише.

Основные требования к волонтеру Рождественский полумарафон:

• готов добровольно посвятить свое время важному событию;
• физически вынослив;
• умеет работать в команде;
• позитивно настроен.
• Рождественский полумарафон для волонтера:

• возможность участия в событии международного уровня;
• уникальный опыт и новые знакомства;
• возможность прохождения практики;
• освещение деятельности волонтеров в СМИ;
• церемония награждения волонтеров;
• благодарственные письма.

Основные этапы волонтерской программы Рождественского полумарафона: 

Набор волонтеров (16 ноября – 13 декабря 2015 года)

Набор осуществляет ВЦ «Дачи Онегина».

Зарегистрироваться можно:

- заполнив заявку/анкету в разделе «Волонтеры SIM» на сайте www.runsim.ru;

- в группе «ВКонтакте» http://vk.com/volunteeromp;

- по ссылке: http://bit.ly/volunteer2016.

Отбор и собеседование (13-23 декабря 2015 года)

Формирование группы тимлидеров.

Отбор осуществляется на основании анкетных данных и результатов собеседования с координаторами.

Обучение (4 января 2016 года)

1. Общий курс обучения (на базе Омского молодежного пространства «Дача Онегина»), содержащий:

- историю и факты проведения марафонов и полумарафонов;

- историю и факты проведения Сибирского международного марафона, Рождественского полумарафона;

- организация спортивных событий в других странах;

- правила проведения;

- принципы работы волонтера;

- описание функциональных направлений деятельности на Рождественском полумарафоне (далее ФНД).

2. Обучение тимлидеров

3. Инструктаж по ФНД за день или в день проведения события (в зависимости от ФНД).

Регистрация спортсменов на двадцать пятый Рождественский полумарафон (5-7 января 2016 года)

Волонтеры регистрируют участников соревнований в Омском молодежном пространстве «Дача Онегина» (Библ. им. Пушкина, Красный Путь, 11, ауд.117) 5 и 6 января с 10.00 до 20.00 и 7 января с 9.00 до 11.00.

Двадцать пятый Рождественский полумарафон (7 января 2016 года)

9.00-11.00 – выдача атрибутики, регистрация участников (ОМП «Дача Онегина», Красный Путь 11 ауд.117)

12.45 - Церемония открытия

13.00 - Общий старт участников Рождественского полумарафона на дистанциях 21,1 км и 7 км

14.30 - Торжественная церемония награждения победителей и призеров полумарафона

12.30-15.00 – Концертная программа

Признанием деятельности волонтеров могут быть:

- церемония награждения (в течение месяца после проведения полумарафона);

- благодарственные письма;

- рекомендательные письма работодателю;

- возможность прохождения практики;

- отображение деятельности волонтеров в СМИ;

- символика и сувенирная продукция (форма, значки, отличительные знаки и т.п.);

- признание лучшим волонтёром службы.