Волонтерская программа
Современные масштабные проекты невозможно представить без участия десятков, сотен и тысяч волонтеров. Волонтеры являются своеобразной визитной карточкой мероприятия. Своим радушием и гостеприимством, самоотдачей и слаженной работой они во многом определяют успех спортивного события.
Целью волонтерской программы является организация масштабных международных и региональных мероприятий Омской области, формирование положительного имиджа региона путем создания условий для развития волонтерской деятельности.
Начиная с двадцать пятого Сибирского международного марафона, волонтеров для годового цикла беговых событий SIM готовит Волонтерский центр Омского молодежного пространства «Дача Онегина».
Волонтёры «Дачи Онегина» участвуют и участвовали в крупных событиях региона, страны и мира: в их числе Олимпийские и Паралимпийские игры в Сочи, Сибирский международный марафон, Рождественский и Весенний полумарафоны, Цветочный забег, торжественные мероприятия к 70-летию Победы, ВелоОмск, Всероссийский день ходьбы и другие.
Задачи волонтеров:
- способствовать качественной организации мероприятия;
- создавать атмосферу спортивного праздника и гостеприимства;
- создавать и поддерживать положительный имидж, улучшать инфраструктуру волонтерской деятельности как важного элемента региональных проектов.
Где работать:
- мандатная комиссия - регистрация участников, выдача пакетов участника в Омском молодежном пространстве «Дача Онегина» 5, 6 и 7 января 2016;
- служба дистанции – помощь и контроль на трассе, направляющие;
- служба навигации – информирование участников и зрителей на площади перед полумарафоном;
- служба питания на трассе - раздача питания, воды на трассе и финише участникам;
- служба сервиса - камеры хранения, раздевалки, навигация на площади;
- служба по работе с элитными спортсменами - встреча и навигация иностранных спортсменов, индивидуальное питание на трассе (необходимо знание иностранных языков);
- пресс-служба - помощь пресс-секретарю, PR, трансляция события во время проведения;
- служба информационных технологий – фиксация времени спортсменов на контрольных точках, контроль оборудования;
- служба главного судьи – помощь главному судье на старте/финише.
Основные требования к волонтеру Рождественский полумарафон:
Основные этапы волонтерской программы Рождественского полумарафона:
Набор волонтеров (16 ноября – 13 декабря 2015 года)
Набор осуществляет ВЦ «Дачи Онегина».
Зарегистрироваться можно:
- заполнив заявку/анкету в разделе «Волонтеры SIM» на сайте www.runsim.ru;
- в группе «ВКонтакте» http://vk.com/volunteeromp;
- по ссылке: http://bit.ly/volunteer2016.
Отбор и собеседование (13-23 декабря 2015 года)
Формирование группы тимлидеров.
Отбор осуществляется на основании анкетных данных и результатов собеседования с координаторами.
Обучение (4 января 2016 года)
1. Общий курс обучения (на базе Омского молодежного пространства «Дача Онегина»), содержащий:
- историю и факты проведения марафонов и полумарафонов;
- историю и факты проведения Сибирского международного марафона, Рождественского полумарафона;
- организация спортивных событий в других странах;
- правила проведения;
- принципы работы волонтера;
- описание функциональных направлений деятельности на Рождественском полумарафоне (далее ФНД).
2. Обучение тимлидеров
3. Инструктаж по ФНД за день или в день проведения события (в зависимости от ФНД).
Регистрация спортсменов на двадцать пятый Рождественский полумарафон (5-7 января 2016 года)
Волонтеры регистрируют участников соревнований в Омском молодежном пространстве «Дача Онегина» (Библ. им. Пушкина, Красный Путь, 11, ауд.117) 5 и 6 января с 10.00 до 20.00 и 7 января с 9.00 до 11.00.
Двадцать пятый Рождественский полумарафон (7 января 2016 года)
9.00-11.00 – выдача атрибутики, регистрация участников (ОМП «Дача Онегина», Красный Путь 11 ауд.117)
12.45 - Церемония открытия
13.00 - Общий старт участников Рождественского полумарафона на дистанциях 21,1 км и 7 км
14.30 - Торжественная церемония награждения победителей и призеров полумарафона
12.30-15.00 – Концертная программа
Признанием деятельности волонтеров могут быть:
- церемония награждения (в течение месяца после проведения полумарафона);
- благодарственные письма;
- рекомендательные письма работодателю;
- возможность прохождения практики;
- отображение деятельности волонтеров в СМИ;
- символика и сувенирная продукция (форма, значки, отличительные знаки и т.п.);
- признание лучшим волонтёром службы.